关于开展本科生学业学籍清理工作的通知

各相关学院：

根据《重庆市教育委员会办公室关于做好2019年普通高校新生报到注册及在校生学年电子注册工作的通知》（渝教办函[2019]272号）要求，结合我校本科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定于在本学期开学后至9月18日期间对在校本科生的学籍进行全面清理（学业情况清理和学籍状态清理），同时进行学习警示。具体安排如下：                        

一、清理对象

2016、2017、2018级本科生。

二、学籍清理依据

《重庆理工大学本科学生学籍管理规定》（重理工学〔2017〕46号）、《重庆理工大学关于本科生留级、跳级、重新学习等学籍管理工作的补充规定》（重理工学【2018】13 号）。                        

三、学业情况清理

根据教务系统学生成绩，对照学籍管理相关规定，认真做好学业警示、留级等相关工作。                      

1.各学院应根据具体情况，采取有效的形式对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。

2.各学院对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作，并通知学生填写学籍异动申请表，根据学生具体情况做留级处理。

3.各学院对达到跳级条件的学生，请通知学生填写学籍异动申请表，根据学生具体情况做跳级处理。                          

四、学籍状态清理                      

学籍状态清理的重点是长期不在校学习、未进行在校生注册、休学期满未复学的情况。                        

1.各学院利用教务管理系统打印班级学生名单（包括班级、学号、姓名、民族、身份证号，备注），并将名单分发到各班级，逐一签字核对。

2.各班班导师负责对本班学生进行核查，客观地对可能出现的异常情况在备注栏做如下标注：                            

（1）对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”，并注明何时离校；                        

（2）未注册；

（3）休学期满未复学；

（4）对其他情况可写在名册下方空白处。                          

3.各学院对出现的异常情况进行汇总，并主动联系学生，提出处理建议，并将处理建议报教务处。                      

4.对符合退学条件的学生，应告知学生家长，并要求学生及时办理相关手续。

5.各学院要及时提醒未报到的在校学生、休学期满应复学的学生按时在开学2周内办理报到注册手续。

特别提醒：按学籍管理规定，未注册且未办理任何手续逾期2周，或请假逾期2周不注册者，按自动退学处理。

五、时间要求  

各单位要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实。留级、复学、退学等学籍异动手续的办理应在9月18日前完成。

附件：《重庆市教育委员会办公室关于做好2019年普通高校新生报到注册及在校生学年电子注册工作的通知》                            

教务处

                                                                                             2019年9月2日